A organização desempenha um papel fundamental em qualquer método de trabalho/estudo.
Este tópico tem tido cada vez mais destaque no debate empresarial, devido às suas repercussões positivas nos colaboradores e a ligação direta com o aumento do desempenho nas tarefas diárias e profissionais.
A falta de organização pode ocasionar atrasos na execução das obrigações, declínio na produtividade, ou até mesmo episódios sentimentais negativos como stress, desmotivação e desânimo.
Por isso, em qualquer tipo de atividade individual ou em equipa, é necessário manter a gestão de funções organizada , garantindo o bom funcionamento emocional, assim como a eficiência pessoal.
Estes são alguns aspetos que permitem facilitar o trabalho/estudo no dia-a-dia:
– Mantém o local de trabalho limpo : isto promove linhas de pensamento mais claras e aumenta o foco;
– Cria uma lista de tarefas: ajuda-te a gerir os teus afazeres de forma visual;
– Define as tuas prioridades: economiza tempo na tomada de decisões e ajuda a aumentar a produtividade.
Consequentemente, as ferramentas de organização, como o Notion e o Trello, são aliados cruciais para facilitar a visualização das tarefas e a sua distribuição.
O Notion é uma app que pode ser usada para a vertente pessoal como profissional. O sistema multiplataforma permite a abordagem “all-in-one”, ou seja, alberga num único lugar várias funcionalidades como:
– Calendário
– Agenda
– Lista de tarefas
– Notas
– Checklists
– Tabelas
– Entre outras…
A interface do aplicativo facilita a gestão de tarefas, a criação de novos projetos (assim como o constante acompanhamento do progresso do mesmo) e a estruturação dos processos e fluxos de trabalho.
O Trello, assim como o Notion, facilita o acompanhamento das etapas de um projeto através de um Dashboard baseado nos princípios do painel Kanban, uma ferramenta visual composta por cartões e colunas. É descrito como “um quadro branco digital”, fomentando a personalização do ambiente de trabalho de acordo com a organização pessoal.
Para finalizar, este tipo de ferramentas divergem entre si, tanto na sua aparência como elementos disponibilizados. Por isso, é preciso ter em consideração que a organização é algo completamente personalizável, por isso, procura um método que se adequa às tuas necessidades.
